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PROCEDIMIENTO
Certificado del funcionamiento y operatividad de los sistemas hidráulicos de protección contra incendio
Versión 1
Código GUE-RPD-PR-004
Proceso Gestión del Riesgo y Prevención de Desastres Estado
1. OBJETIVO
Emitir certificados del funcionamiento y operatividad de los sistemas hidráulicos de protección contra incendio 
2. ALCANCE
Edificaciones públicas, privadas e industriales pertenecientes a la jurisdicción de Manizales 
3. RESPONSABLE
COMANDANTE DE BOMBEROS
4. CONDICIONES GENERALES
Funcionario nombrado en el cargo de Comandancia o Dirección de Cuerpo Oficial de Bomberos Manizales (COBM) 
5. DEFINICIONES
5.1. COBM: Cuerpo Oficial de Bomberos Manizales  
5.2. SHPCI: Sistemas Hidráulicos de Protección Contra Incendios  
5.3. GED: (Gestión Electrónica Documental). Herramienta de la Alcaldía de Manizales, encargada de controlar el recibo, respuesta y solución de las solicitudes hechas por los funcionarios de la Administración. El cual se complementa para su efectivo uso, con un control y seguimiento de alertas.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

LEY 1575 de 2012 - LEY 1523 de 2012
DECRETO 945 de 2017
NSR 10 TITULO J - NSR 10 TITULO K
RESOLUCIÓN 0661 de 2014
NTC 1669 - NTC 3458
NFPA13 - NFPA14 - NFPA20 - NFPA22 - NFPA24 - NFPA25

7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitud del certificado del funcionamiento y operatividad del SHPCI
• El representante, administrador o encargado de la edificación
.Correo electrónico
.Ventanilla única
Mediante oficio, correo electrónico; El representante, administrador o encargado de la edificación remite el informe técnico del SHPCI elaborado por persona competente al Comandante del Cuerpo Oficial de Bomberos.
Revisión del informe técnico del SHPCI
•Comandante del Cuerpo Oficial de Bomberos.
Comandante del Cuerpo Oficial de Bomberos realiza el respectivo estudio del informe acorde a la normatividad vigente.
Emisión del certificado del funcionamiento y operatividad del SHPCI
•Comandante del Cuerpo Oficial de Bomberos.
.Oficio
Si en los datos registrados en el respetivo informe técnico se evidencia operatividad del sistema acorde a la norma se proyecta oficio.
Si en los datos registrados en el respetivo informe técnico se evidencia no conformidades objeto de mejora para el óptimo funcionamiento del SHPCI se deja consignado en el oficio
Cierre de solicitud
•Secretaría del Cuerpo Oficial de Bomberos Manizales
.GED
.Correo electrónico del solicitante
Se realiza registro en la base de datos, a través de la plataforma GED se da respuesta y cierre de la solicitud, anexando copia en digital del oficio
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Jorge Ivan Quintero Jaramillo
Cargo: COMANDANTE DE BOMBEROS
Fecha: 06/Oct/2023
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 09/Oct/2023

 
Nombre: Jorge Ivan Quintero Jaramillo
Cargo: COMANDANTE DE BOMBEROS
Fecha: 12/Oct/2023